3步搞定DeepSeek接入Excel,零代码实现智能办公自动化
大家好,我是简言。
最近有很多“表哥表姐”咨询了 Excel 的典型问题:
1.公式编写耗时:复杂公式研究耗时长且效果不稳定
2.重复性工作:月度固定报表制作需占用2天时间
3.多表整合困难:跨表数据集合分析操作复杂
以上问题你有遇到过吗?
别急,下面简言教你如何将 DeepSeek 接入 Excel 中,实现数据清洗→分析→可视化→报告的全流程,让你大大提高做数据的效率。
简言用2分钟让AI帮我做一个可视化的销售数据看板,效果还不错:
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想知道怎么做的吗?接着往下看吧!以下教程让你真正实现“零代码实现智能办公自动化”!
三步连接 DeepSeek 与 Excel1.获取 APIKey打开 DeepSeek 官网 https://platform.deepseek.com/,注册账号后进行实名认证,
登录 DeepSeek API 开放平台,点击“创建 API key”,
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名字随便输一个,即可创建一个 API key,复制sk开头的一串key,并妥善保存。
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2.安装插件下载 OfficeAI 助手https://www.office-ai.cn/ ,下载 Office AI助手并进行安装,重启 Excel ,这时 Excel 的顶部已经出现了“Office AI”的选项卡。
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点击Office AI选项卡中的“右侧面板”,即可看到右侧出现了一个Office助手的窗口:
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现在你就可以和AI助手对话了,我们试一下让它帮我找出重复的数字,结果直接显示出来:
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以上设置完成后,你的 Excel 已经接入了一个AI智能助手了,可以看到,助手默认使用的是豆包。
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但如果你还想要更强大的功能,可以调用 DeepSeek 接口,下面来看怎么做:
3.配置 API在菜单栏点击“Office AI”选项卡,点击设置:
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分别配置“服务商”,“模型名”和API,API_KEY就是刚才在Deepseek后台复制的一串代码,点击保存:
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这样你的模型就切换为Deepseek了!
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四大核心自动化场景实战1.智能数据处理指令示例:“清洗 A 列手机号格式,去重并填充空值为“未知”。技术点:自动生成 =IFERROR 嵌套公式 + 数据分列2.动态分析与可视化指令示例:“用销售数据创建透视表:行为产品、列为地区、值求和销售额”进阶:“添加趋势线并将负增长标红”3.跨表关联与复杂计算指令示例:“关联 Sheet1(2025 销售)和 Sheet2(2024 销售),计算同比增长率”自动生成 =xlookup 实现多表匹配避坑指南API 报错:检查密钥格式sk-前缀、网络稳定性插件失效:确认 Excel 版本兼容性(需 2016+)安全与隐私:敏感数据脱敏处理 + 定期重置 API Key总结看到这里,你是否已经迫不及待想尝试将DeepSeek接入自己的Excel了呢?面对那些曾经让你头疼的数据处理工作,你准备第一个用AI来解决哪个难题?
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